Contabilità per piccole imprese: dovresti assumere qualcuno o fai da te?






Costruisci o acquista — questa è una decisione che i proprietari di piccole imprese devono prendere regolarmente. Con tempo e risorse finanziarie limitati, gli imprenditori devono valutare i pro ei contro dell'outsourcing di qualsiasi compito rispetto a farlo da soli.
Lo stesso dilemma decisionale si applica alla contabilità di piccole imprese o all'assunzione di un esperto per farlo per te. E poiché ogni azienda è diversa, la risposta non è semplice.
Per aiutarti a prendere una decisione informata, ecco alcune delle cose chiave da considerare quando si decide se affrontare la contabilità quotidiana.

Gestire le vostre finanze aziendali: il caso di farlo da soli

Anche se assumere un contabile potrebbe sembrare l'opzione più conveniente, potrebbe non essere l'opzione più praticabile per te.
A seconda della complessità delle vostre finanze aziendali, la contabilità quotidiana potrebbe essere abbastanza semplice da fare da soli. Le attività quotidiane includono: 
  • invio fatture 
  • tenere traccia delle spese aziendali
  • registrazione dei pagamenti
  • tenere traccia delle tue tasse
I servizi di contabilità e contabilità possono essere costosi e, se le tue finanze sono abbastanza semplici, l'outsourcing di queste attività potrebbe avere un profitto minimo per te.
Se si dispone di un numero gestibile di transazioni in un mese, l'impegno di tempo necessario per la contabilità di base potrebbe essere minimo. Ad esempio, se gestisci un'attività basata su servizi e fatturi solo pochi clienti al mese, potrebbe non avere senso assumere un contabile. 
In questo caso, risparmia i tuoi soldi guadagnati duramente e prendi il percorso fai-da-te.
Mantenere i tuoi libri ti dà anche una visione approfondita della salute finanziaria della tua attività. Invece di fare affidamento sul saldo della banca per informare sulla sostenibilità della tua attività, la contabilità ti tiene informato su questioni come entrate totali, spese e quanto tempo impiegano i clienti a pagare.
Rimanere in contatto con le vostre finanze può anche aiutarvi a identificare rapidamente problemi di flusso di cassa, tendenze nella fluttuazione del reddito e prendere più decisioni basate sui dati per far crescere il vostro business.
Mentre la prospettiva di possedere i tuoi libri può sembrare scoraggiante, ci sono molte risorse per apprendere le basi e strumenti di contabilità che eliminano gran parte del processo.
Per ricapitolare, ecco un riepilogo dei pro della gestione quotidiana dei tuoi libri.

Vantaggi della contabilità fai-da-te

Risparmia denaro

L'outsourcing a un contabile di contratto può costare fino a $ 2.500 al mese , a seconda delle ore richieste e della complessità dei tuoi dati finanziari. Questo costo può essere proibitivo per molti proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di quei soldi per reinvestire in attività operative o di marketing .

Di solito non è così complicato

Solopreneurs o aziende con una manciata di dipendenti tendono ad avere esigenze di contabilità di base per le piccole imprese. In questi casi, possedere i tuoi libri è abbastanza semplice da fare da solo.

Rimani connesso alla salute finanziaria della tua attività

Quando possiedi i tuoi libri, hai un dito direttamente sul polso delle tue finanze aziendali. Sai esattamente quanta liquidità circola in una tua attività e puoi prevenire i problemi prima che emergano.

Assumere un contabile

Uno dei principali motivi che dovresti considerare di esternalizzare la contabilità è quello di risparmiare tempo. Come piccolo imprenditore, probabilmente indossi molti cappelli ogni giorno. Se sei già allungato e i tuoi libri sono più complessi, un contabile competente ed esperto può rimuovere questo compito dal tuo elenco di cose da fare in modo da poterti concentrare sulla crescita effettiva della tua attività . 
Man mano che la tua attività cresce, i tuoi libri diventeranno anche più complessi, quindi avere un professionista finanziario nel tuo angolo può offrirti un po 'di tranquillità.